【Power BI】Power BIとは？

Power BIとは、マイクロソフトが作った、データを見やすく整理して、色々な情報を簡単に分析できるツールです。普段私たちが仕事や日常生活で集める大量のデータ（例えば、売上データ、アンケートの結果、ウェブサイトの訪問者数など）を使いやすく、そして理解しやすい形に変えてくれます。

Power BIとは

簡単に言えば、データを可視化できるツールです。

例えば、売上情報があったとします。そこには日付、商品名、担当営業所、担当者などが記載されているとします。そのデータを、商品別売上、営業所ごとの売上、担当者別売上など、グラフ化して表示してくれるのがPower BIです。

直感的に操作できる

Power BIは、使用する項目をドラッグ&ドロップするだけでグラフや表を作成することができます。
Excelのデータはもちろん、データベースやWeb上のデータといった様々なデータに接続・統合して、リアルタイムに分析することができます。さらに、ローカルPCや組織のサーバ内のデータ、クラウド上のデータなど、保管場所が異なるデータも利用することができます。

業務部門が主体となって扱える

Power BIは操作性がMicrosoft 365に似ているため、業務部門が主体となって効率よく可視化とデータ分析が行えます。またグラフの種類も豊富で、棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・散布図・ツリーマップ・マップグラフなどがあります。

Power BIの種類

Power BIのツールには、
・Power BI Desktop
・Power BI サービス
・Power BI モバイルの3つがあります。

Power BI Desktop

Power BI Desktopは、Microsoftの公式サイトから無料でダウンロードして利用できます。パソコンにインストールして利用するため、オフラインで作業することができます。
ExcelファイルやCSVファイルのほか、AccessやAzureなどのデータを接続して利用することができます。
Power BI Desktopで作成したレポートは、Power BIサービスを介して共有することで、組織やグループ内で閲覧することができます。

Power BIサービス

Power BIサービスは、Webブラウザを介してオンラインで利用するサービスです。
サインインするだけで手軽に利用することができます。
Power BI Desktopと比較すると、使用できるデータソースが一部制限されますが、同じようにレポートの編集や構築を行うことができます。オンラインで利用するため、組織やグループのメンバーとリアルタイムに共同で作業することができます。

Power BIモバイル

Power BIモバイルは、スマホやタブレットなどのモバイルデバイスで利用するためのアプリケーションです。

Power BIのライセンス

Power BIには無償版と有償版がある

Power BI DesktopでExcelやデータベースをもとに表やグラフを作成したり編集したりするだけであれば、無料で利用できるPower BI Desktopだけで問題ありません。

Power BI Desktopで作成したファイルをWebブラウザーで表示・編集したい場合は、Power BIサービスの無償ライセンスを取得すれば作業することができます。

Power BI Desktopで作成したファイルをPower BIサービスで他のメンバーや組織外の人と共有したり、同時に編集したりする場合には、Power BIサービスの有償ライセンスが必要になります。

Power BIモバイルも無料で利用できます。モバイルアプリにサインインする時には、無償版か有償版のPower BIサービスのアカウントで利用することになります。

目的に応じてライセンスを選択する

Power BIを使ってどのようなことをしたいかによって、必要なツールやライセンスが異なります。

まとめ

Power BIは、データ分析が初めての人でも、仕事でデータをよく使うプロフェッショナルでも、使いやすいツールです。データを活用して、もっと効率的に、賢く仕事ができるようになります。

↓上記作業を行うのであれば